Untuk pelayanan kontingen, jelas ia, datanya akan didapat dari bidang IT, sementara pelayanan penitia pelaksana didapat dari Technical Delegate, pengurus provinsi dan pengurus cabang. Makanya PB PON sudah buka pendaftaran cabang olahraga.
“Seluruh Cabor akan mendaftar hasil kualifikasi, sehingga bisa diketahui jumlah perempuan dan aki-laki. Disitulah nanti disusun kebutuhan untuk kontingen. Jadi begini cara menyiapkan PON, selesaikan dulu rakor bidang I setelah itu baru masuk pada persiapan kontingen dan unsur-unsur lain,” jelasnya.
Sementara itu, Panitia Pengawas dan Pengarah atau Panwasrah PON XX Papua, Suwarno mengatakan untuk bidang-bidang yang ada di Panitia Besar PON XX harus memfinalkan bersama bidang di Sub PB PON Kota Jayapura dan Kabupaten Jayapura, mengingat pembukaan nanti akan berlangsung di Stadion Papua Bangkit Kampung Harapan.
“Koordinasi harus berjalan baik, agar nantinya tidak saling harap. Intiya, masing-masing bidang harus tau tugas dan apa yang harus dilakukan,” kata Suwarno.
Khusus untuk penyusunan panitia pelaksana, karena ada pengurus provinsi, pengurus kota dan pengurus kabupaten, maka diperlukan adanya pembagian kekuatan personil.
“Jadi harus ditentukan mana yang akan diisi oleh provinsi, kota dan kabupaten sehingga nantinya tidak menjadi kendala,” ujarnya.Kesiapan PON papua
Sementara untuk transportasi, kata ia, meskipun ada dukungan kendaraan dari Kementerian Perhubungan, tetap daerah harus bisa menyiapkan kendaraan lokal terutama kendaraan berbadan kecil seperti, Avansa, Inova, Pajero, Fortuner dan lainnya sehingga nantinya akan sinkron guna mendukung kebutuhan para tamu.
“Semua harus ada sinkronisasi mengingat waktu pelaksanaan sudah semakin dekat,” ucapnya. Kesiapan PON papua